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申請公司行號很簡單

申請公司行號必備文件與申請步驟的說明，並附上流程圖示，希望能幫助您順利完成申請。

 

 

公司與行號的選擇

在開始申請前，首先需要了解「公司」與「行號」的區別，以便選擇最適合您業務需求的組織型態。

項目 行號 (獨資/合夥) 有限公司/股份有限公司
法律責任 無限清償責任 (個人財產也可能被追討) 有限清償責任 (以出資額為限)
法人格 無 (法律上視為個人) 有 (獨立的法律個體)
名稱保護 僅在所在縣市受保護，其他縣市可同名 全國範圍內受保護，不得重複
稅務 營利事業所得直接併入個人綜合所得稅 需繳納營利事業所得稅，盈餘分配給股東後再計入個人綜所稅
適合對象 規模較小、業務單純的店家，如：小吃店、網拍、個人工作室 有擴展計畫、需要融資、股東人數較多的企業

 

第一階段：公司/行號名稱預查

在正式開始設立登記前，必須先確定您想使用的名稱是否可用。

【必備文件/資訊】

  1. 創辦人/股東身分證
  2. 預計的公司/行號名稱 (建議準備3-5個，依喜好排序)
  3. 主要營業項目 (可參考經濟部公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統，選擇最相關的代碼)
  4. 預計的資本額
  5. 公司地址 (若為行號，則為營業地址)

【申請步驟】

【費用】

  • 線上申請：150元
  • 臨櫃申請：300元

【審核時間】

  • 通常約1-2個工作天，核准後會收到「公司(商業)名稱及所營事業登記預查核定書」。此核定書有效期為6個月。
  •  

第二階段：銀行開戶與資本額查核 (行號可省略此步驟)

僅「公司」組織需要此步驟。 行號的資本額不需要會計師查核。

【必備文件】

  1. 公司(商業)名稱及所營事業登記預查核定書
  2. 公司大小章 (可在此階段先刻好)
  3. 全體股東的身分證正本
  4. 公司章程 (需由全體股東同意並簽名)

【申請步驟】

  1. 刻印大小章：刻一組公司的大小章 (大章為公司章，小章為負責人章)。
  2. 開立籌備戶：攜帶上述文件至銀行，開立「ＸＸＸ公司籌備處」的銀行帳戶。
  3. 存入資本額：將所有股東的出資額存入此籌備戶。切記不可動用！
  4. 申請存款餘額證明：向銀行申請存款餘額證明。
  5. 會計師資本額查核：委託會計師事務所進行資本額查核，會計師將出具「資本額查核報告書」。

第三階段：公司/行號設立登記

這是整個流程的核心步驟，正式向政府機關遞交文件，完成登記。

【必備文件】

文件名稱 行號 (獨資/合夥) 有限公司 股份有限公司
設立登記申請書 ✅ ✅ ✅
名稱預查核定書 ✅ ✅ ✅
負責人/合夥人身分證影本 ✅    
建物所有權證明影本 ✅ (如：房屋稅單) ✅ (如：房屋稅單) ✅ (如：房屋稅單)
房屋所有權人同意書 ✅ (若非自有) ✅ (若非自有) ✅ (若非自有)
合夥契約書 ✅ (若為合夥)    
資本額證明文件 ✅ (若資本額達25萬)    
公司章程   ✅ ✅
股東同意書   ✅ (或董事會議事錄)  
董事、監察人願任同意書   ✅ ✅
股東、董監事身分證影本   ✅ ✅
會計師資本額查核報告書   ✅ ✅
設立登記表   ✅ ✅
發起人會議事錄/董事會創立會會議事錄     ✅

匯出到試算表

【申請步驟】

  • 線上申請 (推薦)：同樣透過「公司、商業及有限合夥一站式線上申請作業」網站上傳所有文件。
  • 臨櫃申請：
    • 公司：向經濟部商業發展署或所在地縣市政府商業處/經濟發展局申請。
    • 行號：向所在地縣市政府商業處/經濟發展局申請。

【費用】

  • 公司：
    • 線上申請：依資本額每4,000元收1元，未達1,000元者以1,000元計，再減收300元。
    • 臨櫃申請：依資本額每4,000元收1元，未達1,000元者以1,000元計。
  • 行號：
    • 線上申請：800元
    • 臨櫃申請：1,000元

【審核時間】

  • 約7-10個工作天。核准後會收到設立核准函，並可至「商工案件進度查詢」網站下載核准文件。

第四階段：稅籍登記 (營業登記)

完成設立登記後，最後一步就是向國稅局辦理稅籍登記，才能正式開始營業並開立發票。

【必備文件】

  1. 營業登記申請書
  2. 設立登記核准函影本
  3. 公司/行號章、負責人章
  4. 負責人身分證影本
  5. 最近一期房屋稅單影本
  6. 租賃合約影本 (若為租賃)
  7. 公司章程影本 (公司需提供)

【申請步驟】

  • 親自辦理：攜帶上述文件，至營業地址所在地的國稅局分局或稽徵所辦理。
  • 線上辦理：若在「一站式線上申請作業」平台有勾選「同意將設立登記申請資料傳送至財政部財政資訊中心」，則可簡化此流程。

【審核時間】

  • 約5-7個工作天。國稅局人員可能會到營業地址現場查看，確認為實際營業場所。核准後會收到稅籍登記核准函，即可購買統一發票開始營業。

申請流程圖示

程式碼片段

graph TD
    A[第一步：名稱預查] --> B{選擇組織型態};
    B -- 公司 --> C[第二步：銀行開戶 & 資本額查核];
    B -- 行號 --> E[第三步：行號設立登記];
    C --> D[第三步：公司設立登記];
    D --> F[第四步：稅籍(營業)登記];
    E --> F;
    F --> G[完成！開始營業];

    subgraph "步驟一：名稱預查"
        A1("準備3-5個名稱")
        A2("確定營業項目")
        A3("線上或臨櫃申請")
        A1 & A2 --> A3 --> A
    end

    subgraph "步驟二：公司前置作業"
        C1("刻印大小章")
        C2("開立銀行籌備戶")
        C3("存入資本額")
        C4("申請存款餘額證明")
        C5("會計師資本額查核")
        C1 --> C2 --> C3 --> C4 --> C5 --> C
    end

    subgraph "步驟三：設立登記"
        D1("準備公司設立文件")
        D2("線上或臨櫃申請")
        D1 --> D2 --> D
        E1("準備行號設立文件")
        E2("線上或臨櫃申請")
        E1 --> E2 --> E
    end

    subgraph "步驟四：稅籍登記"
        F1("準備稅籍登記文件")
        F2("向國稅局申請")
        F1 --> F2 --> F
    end

【重要提醒】

  1. 營業場所：申請的地址必須符合都市計畫及建築法規，有些地段（如：住宅區）可能無法登記特定行業。建議申請前先確認。
  2. 委託代辦：若覺得流程繁瑣，可委託會計師或記帳士事務所代為辦理，他們能提供專業諮詢並處理所有文件，但會收取服務費。
  3. 一站式線上申請：多加利用政府的「一站式線上申請作業」平台，可以節省大量時間與紙本作業，並享有規費優惠。
  4. 法規更新：相關法規與申請流程可能隨時更新，建議在申請前再次至經濟部商業發展署及各地政府網站確認最新資訊。

希望這份詳盡的指南能對您有所幫助！祝您創業順利成功！

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